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お仕事ガイド：オフィスの元気の基になりたい！！
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営業系のお仕事 |
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営業スタッフ |
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仕事内容 |
| 企画や商品のＰＲを販売店や広告代理店へ赴いて交渉、成立させるお仕事です。売り込む対象を把握し特徴をつかみ商談相手にアピールします。最初は先輩に同行しレクチャーやテクニックを学ぶことになります。将来、起業したいと考えている人には大切な経験となります。 |
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求められるスキル |
| 熱意やプレゼンテーション能力が重要です。手早く仕事をまとめる事ができれば時間を自由に使えるメリットがあります。現場で直接やりとりをするためマナーが重要視されるお仕事です。 |
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広報・宣伝スタッフ |
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仕事内容 |
| 新商品の宣伝作成配布、商品撮影、パンフレットの作成などのお仕事です。また取引先や報道関係への商品説明や取材のスケジュールセッティングなども行います。商品のイメージを崩さないよう細心の気配りも必要となるでしょう。最近では宣伝媒体としてサイトの運営も重要な業務となっています。 |
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求められるスキル |
| 対象となるマーケットへの有効な戦略をとれる事が求められます。商品への深い探究心と熱意が必要とされるでしょう。仕事が多岐にわたる為、テキパキした人には有効でしょう。 |
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総務・人事・法務スタッフ |
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仕事内容 |
| 社内でのデスクワークのお仕事です。スタッフの給与計算から会社全体の業務を行います。採用・組織の構築や再編・教育など人事関連の業務を行うのが人事で、法律に関連した業務を取り仕切るのが法務です。円滑に社内活動を進めるための業務を行うのが総務となります。 |
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求められるスキル |
| 極秘事項を取り扱う業務なので社内・社外での良識のある行動が求められます。法務は法律の知識が必要です。また他の業務でも労働関連の法律の知識があると有効でしょう。電話応対など外部とのつながりも密なので言葉使い等、マナーも重要です。 |
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販売促進スタッフ |
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仕事内容 |
| 販売店へのＰＲ、パンフレットの作成、プランニング、購買促進の為のプレゼントの考案を担当するお仕事です。また自社のサイトや商品の専用サイト、展示会の準備等の、販売に伴う各種の業務などや販売促進のための提案、マーケティングの分析も行います。 |
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求められるスキル |
| 自ら商品のＰＲを行うため接客技術やコミュニケーション能力が重要となります。そのためアピールが得意な人には適任でしょう。またその時々のニーズに敏感であることやアイデア能力も豊富である人がピッタリでしょう。 |
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事務系のお仕事 |
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一般事務スタッフ |
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仕事内容 |
| オフィースワークを何でもこなす必要不可欠なお仕事です。電話応対からファイリングやコピーに伝票の整理、パソコンを使用した業務に来訪客へお茶を出したりと様々な業務を行います。業務の流れを把握できれば小休憩が取れるというメリットもあります。 |
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求められるスキル |
| 社会人としての常識や言葉遣いが大切です。ビジネスソフトのワードやエクセルが使用できるとよいでしょう。またビジネスマナーなど実践的なスキルは先輩スタッフ達を見習っていけば自然と身につく事でしょう。 |
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入力スタッフ |
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仕事内容 |
| 統計の数字や伝票の金額といった文章をパソコンを使用し入力するお仕事です。フォーマットや表記は内容ごとに細かく指定してあるので、常に注意が必要です。労働形態はアルバイトやパートタイムまたは派遣や在宅などのケースがあります。 |
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求められるスキル |
| 速さと正確さが同時に要求されます。コンピューターの基本知識にブラインドタッチができると効率が良いため必要となるでしょう。また表計算ソフトやワープロソフトなども使いこなせるようにしておく方が良いでしょう。 |
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秘書スタッフ |
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仕事内容 |
| 民間企業や法律事務所、各種団体などの役職につく人の仕事をサポートするお仕事です。電話の対応やスケジュールの調整、文書作成に機密事項や重要書類を扱う業務もあります。また来客の対応や要人の訪問の対応もあるため正しいマナーや気配りが必要です。 |
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求められるスキル |
| （財）実務技能検定協会による秘書技能検定（3・2・準1・1級）、（社）日本秘書協会による国際秘書（CBS）検定という試験があります。資格はなくても秘書になれます。しかし正しいビジネスマナーや文書作成能力、細やかな気配りが求められます。 |
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